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随着信息技术的进一步发展和推广，信息技术对人类生活各个角落的进一步渗透和对人类活动各个方面的影响必将进一步扩大，这也包括了信息技术在政府对国家和社会的管理方面所起的作用也将越来越大了。国家发展和改革委员会中小企业司一直在努力进行各种政府管理和社会服务的信息系统的开发，并推广它们的运用，以求提高政府的管理能力和为大众服务的效益，同时以更高的效率进行管理。
2004年，中小企业司通过中国中小企业信息网面向全国所有的中小企业发布了专项资金的申报管理办法，并组织各级管理部门进行了项目的申报、审批管理工作。2005年，提出要建立完善的专项资金申报和审批管理系统，首先为企业提供实用的客户端软件，方便企业申请。同时提供各级管理部门审批、汇总软件，实现项目的逐级审批上报和资料存档。
2006年，为更好地为中小企业和管理部门服务，专项资金项目的建设将利用先进的IT技术手段，提高申报、审批、管理各环节的效率，方便企业和各级管理部门。在2005年系统的基础上建设完善的网络web项目审批、跟踪、管理，政务公告及反馈系统。将进一步提高我国中小企业发展专项资金项目申报、审批、跟踪、管理工作效率，增强数据处理和查询功能，提高数据统计质量。
2008年，中小企业司隶属于工业和信息化部。
主要流程如图：
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